Oplossingen die werken

Zitten waar je zit?

De meeste mensen die we hebben gesproken zijn het erover eens dat zowel op de werkvloer als op strategisch niveau het ‘zitten waar je zit en verroer je niet’ paradigma geen soelaas biedt. Echter als je in beweging moet komen of de bestaande beweging moet bijsturen, komen er direct een aantal belangrijke en lastige vragen op.

Belangrijke vragen

Hoe krijg je de boel dan in beweging? Welke kant moeten we dan op? Waar moeten we rekening mee houden? Welke trends en ontwikkelingen zijn dan belangrijker in onze situatie? Welke alternatieven zijn er? Maar ook op persoonlijk niveau. Hoe kan ik slimmer werken en niet harder? Dit zijn wat wij noemen de Think vragen.

‘Think-oplossingen’

1. Een workshop om naar de toekomst te kijken en scenario’s door te nemen (Verder Denken). Zie ook de dagdeeltraining of de dagtraining Verder Denken.
2. Diverse Quick Scans om te bepalen wat de huidige situatie is en hoe die verbeterd kan worden (Van Soll naar Ist). Zie ook de pagina met Quick Scans.
3. Denksessies zoals strategiesessies en andere brainstorms en op grotere schaal zelfs evenementen met partners in de keten om samen verder te denken. Zie ‘Sessies faciliteren’.
4. Instrumenten die punt 2. en 3. ondersteunen. Kijk bij ‘Instrumenten’ voor flinke kortingen.

Speciaal voor deze eerste 4 punten hebben we een optimale ruimte ingericht. Dit Hypershifterlab® zit in het Museum voor Communicatie.

5. Op persoonlijk niveau helpt een gesprek met een coach die na een interview op de werkplek een analyse maakt en een advies geeft hoe je ‘meer de juiste dingen kan doen in minder tijd met meer plezier vanuit rust en balans’ (of wel de Hypershifter definitie voor het nieuwe werken). Dit advies behelst onder andere zaken als houding en motivatie, rollen/doelen/keuzes maken, opleidingen en instrumenten (‘Hypershifter tools’). Coaching nu van € 137,50 voor € 97,50.

‘Decide-oplossingen’

Het Hypershifterslab® wordt door onze klanten ook wel eens een ‘versnellingskamer’ of ‘pressure cooker’ genoemd omdat je er snel alternatieven kunt genereren, deze kan rangschikken en beoordelen om zo snel tot beslissingen te komen.

1. Om de Decide fase te ondersteunen kunnen we ondersteuning bieden door bijeenkomsten te modereren en direct te visualiseren. ‘Mensen kopen nu eenmaal geen foto’s waar ze zelf niet op staan’. Een mindmap wordt daarom op een groot scherm samen opgebouwd en eenieder kan zien of zijn of haar gedachten goed zijn opgeschreven. Bovendien zijn de verbanden direct zichtbaar gemaakt en ontstaat er veel gemakkelijker een gemeenschappelijk beeld van de situatie waardoor er draagvlak ontstaat voor de beweging die moet worden ingezet. Zie voor aanbieden: ‘Sessies faciliteren’.
2. Op persoonlijk of afdelingsniveau kan op eenzelfde manier worden bepaald welke trainingen en ondersteuning mensen helpt om ‘meer de juiste dingen kan doen in minder tijd met meer plezier vanuit rust en balans’ en hoe deze eventueel als ‘leergang’ met huiswerk en coaching gefaseerd kan worden ingevoerd. Kijk s.v.p. bij ‘Trainingen’ en neem contact op om nog meer rendement uit uw investering te halen door een aantal trainingen op elkaar aan te laten sluiten in de vorm van een leergang.
3. Instrumenten die punt 1. ondersteunen.

‘Do-oplossingen’

In de Do-fase gaan we aan het werk en ook dit kan in een gemodereerde sessie met een mindmapper zodat er in een korte tijd veel wordt bereikt met het benodigde draagvlak om de snelheid erin te houden. Communicatie en besluitvormingsprocessen lopen daarna beter en kennis kan makkelijker worden verzameld, verrijkt en verdeeld.

1. Als er eenmaal gekozen is wat die beweging is en hoe we dat samen gaan doen dan kunnen we in de sessie de  plannen snel verder uitwerken omdat de ‘Decide – mindmap’ met een simpele druk op de knop kan worden gevisualiseerd in o.a. een strokenplanning (Gantt chart), actielijsten in Excel, een verslag in Word/Pdf en PowerPoint presentatie.
2. Om kennis makkelijk te verzamelen, verrijken en verdelen kan er zelfs  tijdens of direct na de sessie automatisch een project dashboard in de vorm van klikbare mindmap website op het intranet worden gepubliceerd met daaraan gekoppeld alle belangrijke documenten, discussies en links. Zie bij ‘Instrumenten’ de aanbieding van MindManager met alle add-ins.
3. Diverse trainingen die het DOEN in de do fase versterken.
4. Om de voortgang te monitoren kunnen project en programma management bijeenkomsten worden gefaciliteerd en bovendien een management dashboard automatisch worden gegenereerd uit de mindmap die via een stoplichten systeem in de vorm van een matrix direct laat zien waar zaken goed lopen en waar niet. Dit dashboard kan eenvoudig worden ge-emaild of zelf gekoppeld worden aan het project dashboard van punt 2.
5. Instrumenten die punt 1., 2. en 3. ondersteunen.

‘Learn-oplossingen’

Om te leren van wat je hebt gedaan zodat je het de volgende keer beter kan doen en niet in dezelfde valkuilen stapt is het belangrijk zo nu en dan een sessie te organiseren om de ‘lesson’s learned’ op een rij te krijgen maar ook om deze informatie te gebruiken in de Think fase. Hierdoor ontstaan vaak nieuwe procesbeschrijvingen, betere checklists maar ook input voor trainingen.

1. Sessie om de lesson’s learned in kaart te brengen, te bepalen wat we beter kunnen doen en direct bijvoorbeeld nieuwe checklists te genereren.
2. Sessie om de rollen en stappen van een proces samen te definiëren, te veranderen of te beschrijven op een manier dat alle betrokkenen hun input direct gevisualiseerd zien via de mindmap om daarna automatisch uit de mindmap een nieuwe procesflow te genereren die als html file op het intranet kan worden gezet en als ‘template’ en management dashboard kan worden gebruikt.
3. Diverse trainingen om ‘meer de juiste dingen kan doen in minder tijd met meer plezier vanuit rust en balans’. In dit kader vooral de training ‘Hypershifters Overview’.
4. Instrumenten die punt 2. ondersteunen.